Cần làm gì khi bị mất thẻ cư trú hoặc giấy tờ tùy thân tại Nhật?
Việc mất thẻ cư trú (在留カード) hoặc các giấy tờ khác như hộ chiếu, thẻ bảo hiểm, thẻ ngân hàng… là tình huống không ai mong muốn nhưng vẫn có thể xảy ra.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể bạn cần làm trong trường hợp này:
1. Thẻ cư trú – quan trọng thế nào?
Thẻ cư trú là giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi sinh sống tại Nhật. Nếu bị mất:
- Bạn không thể đi làm, mở tài khoản, xin thủ tục hành chính
- Nếu bị cảnh sát kiểm tra và không xuất trình được, bạn có thể bị xử phạt
2. Các bước cần làm khi bị mất thẻ cư trú
Bước 1: Trình báo cảnh sát
Đến đồn cảnh sát (警察署 – keisatsusho) gần nơi mất để khai báo
Nhận giấy xác nhận mất đồ (遺失届出証明書 – Ishitsu todoke shoumeisho)
Bước 2: Nộp đơn xin cấp lại thẻ cư trú
Đến Cục Xuất Nhập Cảnh nơi bạn đang cư trú
Thời hạn: Trong 14 ngày kể từ khi phát hiện mất
Hồ sơ cần mang:
- Hộ chiếu
- Ảnh thẻ (3cm x 4cm, chụp trong vòng 3 tháng)
- Mẫu đơn xin cấp lại thẻ (tải tại trang web của cục xuất nhập cảnh)
- Giấy xác nhận mất đồ từ cảnh sát
3. Thời gian cấp lại & lưu ý
- Sau khi nộp hồ sơ, thường mất từ 2–3 tuần để nhận thẻ mới
- Trong thời gian chờ, bạn có thể xin giấy xác nhận để đi làm/tạm thay thế
- Không nên trì hoãn việc khai báo – nếu vượt quá thời gian quy định, bạn có thể bị xử phạt hoặc ảnh hưởng tới hồ sơ visa sau này
4. Cách thức xử lý khi làm mất một số loại giấy tờ khác
| Loại giấy tờ | Cần làm gì? |
|---|---|
| Hộ chiếu | Báo cảnh sát → Liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam để xin lại |
| Thẻ bảo hiểm y tế | Báo với cơ quan bảo hiểm/市役所 để cấp lại |
| Thẻ ngân hàng | Gọi ngay đến tổng đài ngân hàng để khóa tài khoản, xin lại thẻ |
| Thẻ My Number | Xin cấp lại tại tòa thị chính nơi cư trú |
✅ Kết luận
Bị mất giấy tờ tại Nhật không quá nghiêm trọng nếu bạn xử lý đúng cách và kịp thời. Hãy luôn chụp ảnh và lưu lại bản sao giấy tờ quan trọng, phòng khi cần xác minh gấp.
- Chia sẻ công việc này
Viết bình luận