Công ty Cổ phần Work Engine ("WE Jobs") cần sự đồng ý của bạn về việc xử lý, thu thập và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn nhằm cung cấp các dịch vụ trong suốt quá trình sử dụng Website và Ứng dụng di động WE Jobs (sau đây gọi chung là "Nền tảng WE Jobs"). Chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật và giữ thông tin của bạn riêng tư và an toàn. Bằng việc đồng ý với Quy Định Bảo Mật khi đăng ký tài khoản, bạn cho phép chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định trong chính sách này. Quyền này sẽ có hiệu lực từ khi bạn đồng ý cho đến khi bạn rút lại sự đồng ý hoặc theo quy định của pháp luật. Nếu bạn không đồng ý với quy định này, vui lòng không sử dụng các dịch vụ của chúng tôi hoặc thông báo ngay cho chúng tôi về sự không đồng ý của bạn.

Nền tảng WE Jobs có thể chứa các liên kết tới các website khác mà chúng tôi không kiểm soát. Công ty Cổ phần Navigos Group Việt Nam, chủ sở hữu và điều hành Nền tảng WE Jobs, không chịu trách nhiệm về các chính sách bảo mật của các website khác. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét các chính sách bảo mật thông tin của các website đó.

Các dữ liệu cá nhân được thu thập từ người dùng 

Nền tảng WE Jobs, nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho bạn, sẽ thu thập các dữ liệu cá nhân theo quyết định của bạn. Chúng tôi thu thập các thông tin qua nhiều cách khác nhau trên nền tảng, bao gồm: Họ tên; Ngày tháng năm sinh; Giới tính; Thông tin liên hệ (địa chỉ, email, điện thoại…); Quốc tịch; Hình ảnh cá nhân; Thông tin CCCD – Hộ chiếu…; Thông tin quan hệ gia đình; Lịch sử học tập, làm việc…; Thông tin thanh toán (số tài khoản, thẻ tín dụng); Thông tin tài khoản (ID người dùng, mật khẩu); Thông tin kỹ thuật (IP, loại trình duyệt, hệ điều hành); Bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp qua nền tảng. Và một số dữ liệu cá nhân khác (nếu có) như: Tình trạng sức khỏe trong báo cáo khám sức khỏe; Thông tin về mức thu nhập; Thông tin về dân tộc, tôn giáo, đảng phái.

Nếu bạn đăng ký hoặc liên kết tài khoản WE Jobs với các mạng xã hội khác, bạn đồng ý chúng tôi truy cập và xử lý dữ liệu theo chính sách bảo mật của các dịch vụ đó.

Nếu bạn cung cấp thông tin cá nhân của bên thứ ba, bạn phải đảm bảo đã có sự đồng ý từ họ và có tài liệu chứng minh khi cần thiết.

Mục đích của việc sử dụng dữ liệu cá nhân

Chúng tôi thu thập, sử dụng và tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

• Xác minh danh tính và quản lý tài khoản.
• Cung cấp dịch vụ tìm việc và tuyển dụng.
• Xử lý đơn hàng và thanh toán.
• Xác minh và thực hiện giao dịch tài chính.
• Liên lạc và giải quyết các vấn đề.
• Thông báo về sản phẩm và dịch vụ mới.
• Gửi tài liệu quảng cáo và khuyến mại.
• Cải thiện nền tảng và dịch vụ.
• Nghiên cứu thị trường và hành vi người dùng.
• Cung cấp thông tin hữu ích theo yêu cầu.
• Tuân thủ quy định pháp luật.
• Các mục đích khác được thông báo tại thời điểm thu thập dữ liệu.

Thông tin về Cookies

Nền tảng WE Jobs sử dụng cookies để lưu và theo dõi thông tin về bạn, hỗ trợ cung cấp dịch vụ cá nhân hóa. Cookies là dữ liệu nhỏ được gửi từ máy chủ web tới trình duyệt và lưu trên ổ cứng máy tính của bạn. Một số tính năng trên WE Jobs yêu cầu bạn chấp nhận cookies.

Chúng tôi sử dụng cookies để:

• Nhận diện công việc mới kể từ lần bạn ghé thăm cuối.
• Lưu tên đăng nhập và mật khẩu để bạn không cần nhập lại.
• Đánh dấu công việc để xem sau.

Các mạng quảng cáo của đối tác cũng có thể sử dụng cookies riêng. Chúng tôi thu thập thông tin về việc bạn sử dụng nền tảng, như khu vực truy cập và dịch vụ bạn sử dụng, cũng như thông tin phần cứng và phần mềm máy tính, như địa chỉ IP và loại trình duyệt.

Xử lý dữ liệu của người dùng

Dữ liệu của bạn sẽ được lưu và xử lý ở Việt Nam. Nếu bạn truy cập từ ngoài Việt Nam, bạn đồng ý chuyển dữ liệu về Việt Nam. Dữ liệu có thể được chuyển ra nước ngoài để phục vụ các mục đích, tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bạn đồng ý cho WE Jobs và các công ty liên kết sử dụng thông tin theo các mục đích và quy định pháp luật. Chúng tôi có thể gửi email hoặc thông báo về các cập nhật trên WE Jobs, bạn có thể chọn nhận các thông báo này.

Khi bạn công khai dữ liệu cá nhân trên WE Jobs, bạn đồng ý cho phép WE Jobs chia sẻ thông tin đó, trừ khi có thông báo khác. Một số hoạt động có thể dẫn đến việc dữ liệu của bạn được các nhà tuyển dụng thu thập và cần có thỏa thuận riêng giữa bạn và bên thứ ba. WE Jobs không chịu trách nhiệm cho các thỏa thuận này.

Về việc chia sẻ Dữ liệu người dùng

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp sau:

• Khi bạn đồng ý: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với bên thứ ba nếu bạn cho phép, như các nhà tuyển dụng hoặc dịch vụ bên ngoài mà bạn quan tâm.
• Đối với các dịch vụ hỗ trợ: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cho các công ty hoặc cá nhân được thuê để thực hiện các chức năng như lưu trữ web, phân tích dữ liệu, hỗ trợ tiếp thị, và dịch vụ khách hàng.
• Theo yêu cầu pháp lý: Chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin khi có yêu cầu pháp lý hoặc khi cần thiết để bảo vệ quyền, tài sản của WE Jobs và người dùng, hoặc đảm bảo an ninh quốc gia.
• Trong trường hợp mua lại: Thông tin của bạn có thể được chuyển cho bên thứ ba trong trường hợp WE Jobs bị mua lại hoặc tham gia vào quá trình phá sản.
• Mục đích tiếp thị: Tên, logo công ty bạn có thể được dùng trong các chiến dịch tiếp thị của WE Jobs.
• Thông tin khử định danh: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin tổng hợp không định danh với các đối tác và bên thứ ba để họ hiểu về người dùng của chúng tôi.
• WE Jobs cung cấp công nghệ và dịch vụ lưu trữ Web cho các công ty khác để thiết lập khu vực tuyển dụng trên website của họ. Thông tin cá nhân bạn cung cấp sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của WE Jobs và chỉ có bạn, WE Jobs và công ty liên quan có quyền truy cập.
• Thông tin từ các trang tuyển dụng hoặc các cuộc thi đồng tài trợ có thể trở thành tài sản của công ty đối tác. Việc sử dụng thông tin này sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và công ty đó, và WE Jobs không chịu trách nhiệm về cách công ty đối tác sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn.

Nhận biết về Rủi ro và biện pháp an toàn

Khi bạn tự nguyện chia sẻ thông tin cá nhân trên internet, hãy nhớ rằng thông tin đó có thể bị thu thập và sử dụng cho mục đích ngoài tầm kiểm soát của bạn và chúng tôi.

Chỉ có bạn và người quản trị Nền tảng WE Jobs (hoặc cá nhân được ủy quyền) mới có quyền truy cập thông tin cá nhân của bạn. Tài khoản của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn chặn truy cập trái phép. Bạn phải tự chịu trách nhiệm bảo mật mật khẩu và thông tin tài khoản của mình. Hãy cẩn thận khi sử dụng internet và không chia sẻ mật khẩu với ai.

Nền tảng WE Jobs không bao giờ yêu cầu mật khẩu qua điện thoại hoặc email. Để đảm bảo an toàn, hãy đăng xuất khỏi hệ thống sau khi sử dụng, đặc biệt nếu bạn dùng máy tính công cộng hoặc chia sẻ máy tính.

Mặc dù chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo vệ, không có dữ liệu trực tuyến nào đảm bảo an toàn 100%. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin của bạn theo quy định pháp luật, nhưng bạn vẫn phải chịu rủi ro khi chia sẻ thông tin. Chúng tôi sẽ nỗ lực bảo vệ thông tin khi nhận được từ bạn.

Rút lại sự đồng ý

Bạn có thể rút lại sự đồng ý về việc tiếp tục sử dụng, tiết lộ, lưu trữ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của mình bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của bạn sớm nhất có thể để xác nhận việc rút lại sự đồng ý.

Lưu ý rằng nếu bạn rút lại sự đồng ý, chúng tôi có thể không thể tiếp tục cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện các điều khoản hợp đồng với bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi không chịu trách nhiệm về việc không thể cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, và các quyền pháp lý của chúng tôi vẫn được bảo lưu.

Việc Thay đổi Quy định bảo mật

Chúng tôi có quyền thay đổi hoặc cập nhật Quy định Bảo mật này bất kỳ lúc nào, miễn là các thay đổi không vi phạm pháp luật hiện hành. Các thay đổi sẽ được thông báo đến tất cả người dùng trên Nền tảng của chúng tôi.

Thông tin liên hệ của chúng tôi

Nếu bạn có câu hỏi về Quy định Bảo mật này hoặc bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@workengine.jp.