Tăng ca (làm thêm giờ) là một trong những nguồn thu nhập quan trọng của người lao động tại Nhật. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách tính lương làm thêm theo luật lao động Nhật Bản, dẫn đến những hiểu nhầm và bất mãn không đáng có.
Trong bài viết này, Work Engine sẽ giúp bạn nắm rõ các hình thức làm thêm và phương pháp tính tiền tăng ca theo từng trường hợp cụ thể, để bạn luôn chủ động trong việc kiểm tra quyền lợi của mình.

Mục Lục

1. Tính tiền tăng ca khi làm ngoài giờ hành chính
2. Tính tiền làm thêm vào ngày nghỉ
3. Tăng ca trong khung giờ pháp luật cho phép
4. Tính lương tăng ca theo chế độ Flextime
5. Chế độ thời gian làm việc linh hoạt
6. Chế độ làm thêm giờ cố định

Các hình thức làm thêm tại Nhật

Theo quy định của Bộ Y tế – Lao động – Phúc lợi Nhật Bản, lương làm thêm được tính dựa trên loại thời gian làm thêm và mức phụ cấp theo phần trăm lương cơ bản như sau:

1. Tăng ca ngoài giờ hành chính

• Làm việc vượt quá 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần: +25% tiền lương cơ bản
• Làm việc từ 22h đến 5h sáng hôm sau (giờ đêm): +50%
• Làm thêm vào ban đêm + ngày thường: +50% + 25% = 75% lương cơ bản

🔹 Ví dụ 1:
Bạn làm việc tại Tokyo, mỗi tháng tăng ca 40 giờ vào ngày thường.
Mức lương cơ bản: 957 yên/giờ
Lương tăng ca: 957 × 1.25 = 1.196,25 yên/giờ
Tổng thu nhập tăng ca: 40 × 1.196,25 = 47.850 yên/tháng (~9,5 triệu VND)

2. Làm thêm vào ngày nghỉ

Làm việc vào ngày nghỉ hàng tuần (thứ 7, CN): +35%
Làm vào ngày lễ tết: +100% (gấp đôi lương cơ bản)

🔹 Ví dụ 2:
Bạn làm thêm 4 ngày thứ 7/tháng, mỗi ngày 8 giờ
Mức lương cơ bản: 957 yên
Lương tăng ca: 957 × 1.35 = 1.291,95 yên/giờ
Tổng: 4 × 8 × 1.291,95 = 41.342 yên/tháng (~8,2 triệu VND)

3. Tăng ca trong khung giờ hợp pháp

Nếu bạn tăng ca vượt thời gian quy định của công ty, nhưng chưa vượt quá 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần (tức vẫn trong giới hạn luật định), thì không phát sinh phụ cấp tăng ca theo luật.

Lưu ý: Đây là điểm khiến nhiều người nhầm lẫn giữa “tăng ca theo lịch công ty” và “tăng ca theo luật lao động”.

4. Chế độ làm việc Flextime

Chế độ Flextime (フレックスタイム) cho phép bạn tự quyết định giờ làm việc mỗi ngày. Miễn sao trong tháng bạn hoàn thành đủ số giờ quy định thì sẽ không tính tăng ca, kể cả khi có ngày làm hơn 8 tiếng.

🔹 Ví dụ 3:
Giờ làm theo quy định: 40 giờ/tuần
Thực tế làm: 41 giờ
Lương giờ: 1.500 yên
⇒ Phần vượt 1 giờ được tính tăng ca: 1.500 × 1.25 = 1.875 yên

5. Chế độ thời gian làm việc linh hoạt (変形労働時間制)

Chế độ này áp dụng trong các ngành có tính mùa vụ như nhà hàng, khách sạn, du lịch. Tổng giờ làm được phân bổ theo tháng hoặc năm.

Dù có những ngày làm hơn 8 tiếng, bạn vẫn không được tính tăng ca nếu số giờ tổng vẫn nằm trong giới hạn đã được phân bổ theo kỳ.

6. Chế độ làm thêm giờ cố định (固定残業代)

Dành cho ngành có thời gian làm việc linh động như IT, sales, tư vấn…
Lương cơ bản hàng tháng sẽ bao gồm một mức giờ làm thêm cố định.

🔹 Ví dụ 4:

Lương: 300.000 yên/tháng (đã bao gồm 20 giờ tăng ca)
Thực tế: Tăng ca 22 giờ
⇒ Được trả thêm 2 giờ tăng ca vượt mức cố định.
Nếu tăng ca dưới 20 giờ thì không được trả thêm gì vì đã nằm trong lương.

Tổng kết

Việc nắm rõ cách tính tiền tăng ca giúp bạn:

• Tránh bị thiếu tiền lương
• Tự bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi làm việc tại Nhật

Work Engine khuyến khích bạn luôn kiểm tra kỹ hợp đồng lao động và bảng lương hàng tháng. Nếu cần hỗ trợ đọc hiểu hoặc thắc mắc về quyền lợi, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

👉 Bạn muốn Work Engine hỗ trợ đọc hợp đồng và tính thử bảng lương? Hãy inbox fanpage ngay nhé!