1. Phân biệt 3 khái niệm quan trọng

• 年末調整 (ねんまつちょうせい – điều chỉnh thuế cuối năm)
  Thường do công ty thực hiện thay cho nhân viên. Công ty tổng hợp thu nhập, khấu trừ và nộp cho sở thuế. Nếu có đóng dư, bạn sẽ được hoàn lại.
  Nếu bạn chỉ có thu nhập từ lương tại công ty, thì chỉ cần làm 年末調整.
• 確定申告 (かくていしんこく – khai thuế cuối năm)
  Dành cho người có nhiều nguồn thu nhập (làm 2–3 việc, kinh doanh riêng…). Bạn phải tự khai báo toàn bộ thu nhập và nộp thuế bổ sung (nếu có).
  Thời hạn: từ 15/2 đến 15/3 năm kế tiếp.
  Có thể làm trực tiếp tại sở thuế hoặc khai online qua hệ thống e-Tax.
• 還付申告 (かんぷしんこく – xin hoàn thuế)
  Khi bạn đóng dư thuế hoặc có khoản giảm trừ chưa được công ty tính (ví dụ: gửi tiền phụ thuộc, mua nhà trả góp năm đầu,…).
  Thời hạn: trong vòng 5 năm kể từ 1/1 của năm bị tính thuế.
  → Ví dụ: thuế năm 2022, hạn cuối nộp hồ sơ hoàn thuế là 31/12/2028.
  Thủ tục có thể làm trực tiếp tại sở thuế (税務署 – ぜいむしょ) hoặc online.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin hoàn thuế

• 源泉徴収票 (げんせんちょうしゅうひょう): Bảng tổng kết thu nhập do công ty cấp.
• Tờ khai thuế theo mẫu quy định.
• Giấy tờ tùy thân (thẻ cư trú, My Number…).
• Giấy chứng minh các khoản giảm trừ:
  - Giấy chuyển tiền cho người phụ thuộc.
  - Hóa đơn y tế (nếu xin giảm trừ chi phí y tế).
  - Giấy tờ liên quan đến mua nhà, bảo hiểm…

Lưu ý: Nếu trực tiếp lên sở thuế, hãy tránh giai đoạn cao điểm (15/2 – 15/3) để được hướng dẫn nhanh và chi tiết hơn.

Kết luận

Việc nắm rõ quyền lợi hoàn thuế sẽ giúp bạn không bỏ lỡ số tiền đáng ra thuộc về mình. Đặc biệt, thời hạn cho thủ tục hoàn thuế (還付申告) kéo dài tới 5 năm, vì vậy hãy kiểm tra lại giấy tờ thuế của các năm trước để xem bạn có thể được hoàn lại khoản nào không nhé.

Work Engine luôn đồng hành cùng cộng đồng người Việt tại Nhật, không chỉ trong việc làm mà còn trong các thủ tục đời sống quan trọng như thuế, bảo hiểm và visa.