Nếu bạn đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản theo visa dài hạn (du học, kỹ sư, lao động, v.v.), thì việc về nước hoặc đi du lịch nước ngoài trong thời gian cư trú cần được thực hiện đúng quy trình. Một trong những thủ tục quan trọng là xin tái nhập cảnh (再入国許可 – Re-entry Permit) để bạn có thể quay lại Nhật mà không bị mất tư cách lưu trú.

1. Re-entry Permit là gì?

Đây là giấy phép cho phép người nước ngoài đã cư trú hợp pháp tại Nhật tạm thời rời khỏi Nhật và quay lại, mà không cần xin lại visa từ đầu.

Hiện nay có 2 loại:
- Tái nhập cảnh đơn giản (特例再入国許可 – Tokurei)
→ Áp dụng nếu bạn quay lại Nhật trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh.
→ Miễn phí, không cần đến Cục Xuất Nhập Cảnh để xin trước.
→ Được khuyến khích và áp dụng phổ biến.
- Tái nhập cảnh thông thường (再入国許可 – Sainyuukoku Kyoka)
→ Áp dụng nếu bạn dự định ở ngoài Nhật quá 1 năm hoặc có hoàn cảnh đặc biệt.
→ Phải xin trước tại Cục Xuất Nhập Cảnh, có thu phí.

2. Điều kiện để dùng "Tái nhập cảnh đơn giản"

Bạn có thể dùng hình thức này nếu:
- Có thẻ cư trú hợp lệ (在留カード – Zairyuu Card)
- Visa dài hạn còn thời hạn tại thời điểm xuất cảnh
- Dự kiến quay lại Nhật trong vòng 1 năm (hoặc trước khi visa hết hạn, nếu visa <1 năm)

3. Cách thực hiện khi rời Nhật

3.1 Khai báo tại sân bay trước khi xuất cảnh

Đến quầy xuất cảnh tại sân bay quốc tế
Điền vào mẫu “Xuất cảnh có tái nhập” (再入国出国記録) – mẫu được phát tại quầy
Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu:
- Vị trí đánh chữ a: Họ, ghi không dấu, ví dụ “Nguyen”
- Vị trí b: Tên đệm và tên, ví dụ “Van A”
- Vị trí c: ngày – tháng -năm sinh bạn điền theo thứ tự vào các ô kẻ, ví dụ bạn sinh ngày 25 tháng 5 năm 1990 thì điền là:  2|5|0|5|1|9|9|0
- Vị trí d: Số chuyến bay, xem trên vé máy bay, ví dụ: VN300, VN301, VN302…
- Vị trí e: Nó hỏi bạn có từn phạm tội, phạm pháp gì ở Nhật không, tick chọn いいえNO
- Vị trí f: Nó hỏi bạn có mang chất cấm không, tick chọn いいえNO
- Vị trí g: Kí tên
- Vị trí h: Điền lại Họ giống vị trí a
- Vị trí i: Điền tên đệm và tên giống vị trí b
- Vị trí j: Điền ngày tháng năm sinh giống vị trí c
- Vị trí k: Nơi đến, điền Vietnam
- Vị trí L: để trống
- Vị trí m: Nó hỏi bạn định rời nhật bao lâu, có ba lựa chọn từ trái sang phải là: Dưới 1 năm, từ 1 đến 2 năm, trên 2 năm. Bạn tick chọn giá trị phù hợp
- Vị trí N: Quan trọng nhất
 Nếu trong thời han visa vẫn còn, bạn chỉ về chơi, về có việc ít bữa rồi qua lại thì tick chọn ô số 1: 一時的な出国であり、再入国する予定です。
Nếu bạn về luôn, thì tick chọn ô số 2: 「再入国許可」の有効期間内に再入国の予定はありません。
- Vị trí o: Kí tên.

<<Mẫu “Xuất cảnh có tái nhập” (再入国出国記録) >>

3.2 Nộp cho nhân viên xuất cảnh cùng hộ chiếu và thẻ cư trú

Bạn sẽ nhận lại hộ chiếu với con dấu cho biết bạn được tái nhập cảnh – giữ kỹ nhé!

⛔ Trường hợp cần xin “Tái nhập cảnh thông thường”
Nếu:
- Bạn muốn ở ngoài Nhật hơn 1 năm
- Bạn cần ra vào nhiều lần trong thời gian dài (multi-entry)
- Bạn đang làm thủ tục gia hạn visa và chưa có kết quả
→ Hãy đến Cục Xuất Nhập Cảnh để xin “Re-entry Permit” (có phí từ 3,000 – 6,000 yên).

Một số lưu ý quan trọng

• Nếu quên đăng ký tái nhập cảnh, bạn sẽ mất tư cách lưu trú khi quay lại Nhật. Phải xin lại visa từ đầu.
• Nếu visa sắp hết hạn trong khi bạn ra nước ngoài → hãy về trước ngày hết hạn hoặc xin gia hạn trước khi đi.
• Giữ kỹ thẻ cư trú và giấy tờ liên quan khi xuất nhập cảnh.

Kết luận

Việc tái nhập cảnh rất đơn giản nếu bạn làm đúng quy trình. Đừng chủ quan nhé, vì nếu quên khai báo, bạn sẽ phải bắt đầu lại toàn bộ thủ tục visa như người mới!

📩 Nếu bạn cần tư vấn về lịch trình hoặc thủ tục rời Nhật – quay lại đúng cách, đừng ngần ngại inbox Work Engine nhé!