Tuy nhiên, chuyển việc trong thời gian này có những rủi ro và thủ tục đặc thù cần lưu ý. Bài viết tóm tắt các điểm chính để giúp các mẹ ra quyết định an toàn và có kế hoạch.

1. Những rủi ro chính khi chuyển việc trong thời gian nghỉ chăm con

a. Ảnh hưởng đến trợ cấp nghỉ chăm con (育児休業給付金)
Trợ cấp này dựa trên tiền đóng bảo hiểm và giả định người lao động sẽ quay lại làm việc sau thời gian nghỉ. Tùy tình huống, việc chuyển việc có thể làm thay đổi quyền lợi:

• Trường hợp 1 – Không có ý định quay lại ngay từ đầu:
  Nếu bạn nghỉ sinh/chăm con với ý định không quay lại công ty cũ (nghỉ việc), thông thường sẽ không được nhận trợ cấp. Nếu cố tình nhận trợ cấp trong khi đã quyết nghỉ việc, có thể bị yêu cầu hoàn trả.
• Trường hợp 2 – Nghỉ việc cùng thời điểm kết thúc kỳ nghỉ chăm con:
  Nếu bạn dự định quay lại khi làm thủ tục ban đầu và chỉ thay đổi ý định vào lúc kỳ nghỉ kết thúc (và có bằng chứng ý định quay lại trước đó), thường vẫn được hưởng trợ cấp.
• Trường hợp 3 – Chuyển việc trong khi kỳ nghỉ vẫn chưa kết thúc:
  Nếu bạn có ý định quay lại công ty cũ nhưng xin nghỉ/nhận công việc mới trước khi kỳ nghỉ kết thúc, bạn thường được nhận trợ cấp cho phần thời gian đã còn là nhân viên công ty cũ (ví dụ: nếu còn 2 tháng trong kỳ nghỉ mà bạn nghỉ việc thì trợ cấp vẫn trả cho phần đã thuộc công ty cũ). Tuy nhiên, quy định có thể khác nhau theo trường hợp — nên xác nhận với cơ quan bảo hiểm (ハローワーク／年金事務所) hoặc tư vấn pháp lý.

Lưu ý: Luật và quy định chi tiết có thể khác theo tình huống. Trước khi quyết định nghỉ việc/chuyển việc, xin tư vấn trực tiếp từ phòng nhân sự công ty, Hello Work hoặc chuyên gia tư vấn lao động.

b. Ảnh hưởng tới quá trình xin vào nhà trẻ (保育所)Để con được nhận vào nhà trẻ, chính quyền địa phương thường yêu cầu 就労証明書（chứng nhận làm việc）. Nếu bạn không có việc làm tại thời điểm đăng ký, hồ sơ con có thể bị đánh giá thấp hơn.
- Nếu đã có NAITEI (内定: quyết định tuyển dụng) tại công ty mới:
Công ty mới có thể cấp 就労予定証明書 (chứng nhận dự kiến làm việc) để hỗ trợ việc đăng ký nhà trẻ.
- Nếu nghỉ việc nhưng chưa có NAITEI:
Khả năng con được nhận giảm; hồ sơ sẽ được đánh giá dựa trên tình trạng “無職” (không có việc).
- Nếu con đã được nhận rồi nhưng mẹ thay đổi công việc sau đó:
Tùy địa phương, việc thay đổi giờ làm/loại hợp đồng có thể dẫn đến xét lại tư cách, thậm chí hủy kết quả nhận. Cần thông báo và xin hướng dẫn sớm để tránh rắc rối.

c. Khó tìm công việc “chuẩn” theo yêu cầu
Các mẹ thường ưu tiên: giờ làm ngắn (時短勤務), có thể làm từ xa, gần nhà, lịch linh hoạt để đón con. Những tiêu chí này thu hẹp thị trường tuyển dụng; đồng thời một số công ty còn e ngại tuyển người đang trong thời gian nghỉ chăm con vì sợ khả năng gánh việc chưa ổn định.

2. Những điểm cần lưu ý — chiến lược để chuyển việc “an toàn”

1) Thời điểm: bắt đầu tìm việc ở nửa sau kỳ nghỉ
Lộ trình an toàn thường là: bắt đầu tìm việc và phỏng vấn trong nửa sau của kỳ nghỉ, nhận NAITEI rồi mới nộp đơn nghỉ việc chính thức. Cách này giúp bạn giữ quyền lợi trợ cấp và có bằng chứng NAITEI hỗ trợ thủ tục nhà trẻ.
2) Giải pháp tạm thời cho việc chăm con khi phỏng vấn
Sắp xếp trước: nhờ chồng/ông bà, sử dụng dịch vụ giữ trẻ tạm thời (一時預かり), hoặc nhờ trung tâm tình nguyện có trả phí — để không bỏ lỡ phỏng vấn quan trọng.
3) Chọn nhà tuyển dụng thân thiện với bố mẹ
Tìm các công ty có:
- Chính sách thời gian rút ngắn (時短勤務), làm bán thời gian, hoặc work-from-home.
- Kinh nghiệm tiếp nhận nhân viên nữ/nhân viên có con (thống kê nhân viên nữ, chính sách 産休・育休 rõ ràng).
- Văn hóa dễ xin nghỉ khi con ốm, không ép buộc làm việc ngày nghỉ.
Checklist nên hỏi khi phỏng vấn / trao đổi tuyển dụng:
- Công ty có hệ thống 時短勤務 không?
- Có hỗ trợ làm việc từ xa hay không?
- Thái độ quản lý khi nhân viên cần nghỉ gấp (ví dụ con ốm)?
Có tiền trợ cấp nuôi con / hỗ trợ gửi trẻ không?
4) Lựa chọn dịch vụ chuyển việc phù hợp
Nên ưu tiên 転職エージェント chuyên hỗ trợ nữ giới hoặc có mảng hỗ trợ gia đình — họ hiểu nguyện vọng, có danh sách công ty thân thiện với mẹ có con. Các agent này còn giúp bạn soạn 職務経歴書 nhấn mạnh khả năng 即戦力 và cách trình bày lịch sử làm việc hợp lý.

3. Cách tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

a. Trình bày lý do chuyển việc một cách khéo léo
Nhà tuyển dụng thường nhạy cảm với ứng viên chuyển việc trong khi nghỉ chăm con. Hãy đưa ra lý do trung thực và thuyết phục, ví dụ:
- Lý do khách quan từ công ty cũ: “công ty thay đổi vị trí/chiến lược, tôi được khuyến nghị rời vị trí”
- Lý do gia đình/di chuyển: “gia đình chuyển nơi ở, quãng đường đi làm thay đổi”
- Lý do chuyên môn: “muốn làm công việc phù hợp với chuyên môn hơn, để có thể cống hiến lâu dài”
Tránh nói: “muốn giảm giờ vì lười/không muốn cố gắng” hoặc chê bai công ty cũ quá nhiều.

b. Chứng minh bạn đã chuẩn bị chu đáo cho cả công việc và chăm con
Nêu rõ các phương án đã sắp xếp: đã có nhà trẻ/naitei và 就労予定証明書, người hỗ trợ chăm sóc, phương án dự phòng khi con ốm… Điều này giúp công ty yên tâm bạn không làm ảnh hưởng đến công việc.
c. Nhấn mạnh giá trị bạn mang lại
Chuẩn bị 職務経歴書/ポートフォリオ nêu rõ thành tích, kỹ năng và cách bạn có thể đóng góp ngay lập tức (即戦力).

4. Mẹo thực tế & checklist nhanh trước khi quyết định

• Trao đổi sớm với công ty mới về ngày bắt đầu, giờ làm, quyền lợi gia đình.
• Giữ NAITEI trước khi nộp đơn nghỉ nếu bạn muốn duy trì trợ cấp/điền hồ sơ nhà trẻ an toàn.
• Hỏi kỹ về chế độ trợ cấp, nghỉ 産休・育休 và chính sách công ty với trẻ ốm.
• Chuẩn bị hồ sơ bằng tiếng Nhật (履歴書, 職務経歴書, 就労予定証明書 nếu có) rõ ràng.
• Tham khảo Hello Work/City Office để xác minh ảnh hưởng đến trợ cấp hoặc quyền lợi nhà trẻ.

Kết luận

Chuyển việc trong thời gian nghỉ chăm con là quyết định nhạy cảm nhưng hoàn toàn khả thi nếu bạn có kế hoạch, xác minh rõ quyền lợi, và chọn đúng nhà tuyển dụng thân thiện. Đừng vội vàng — hãy chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp việc chăm con, và tận dụng dịch vụ chuyên môn để tăng cơ hội thành công.

Work Engine đồng hành cùng bạn
Nếu bạn là mẹ đang cân nhắc chuyển việc tại Nhật, Work Engine sẵn sàng tư vấn miễn phí:
- Đánh giá hồ sơ, tối ưu 職務経歴書;
- Kết nối với nhà tuyển dụng có chính sách hỗ trợ mẹ có con;
- Hỗ trợ chuẩn bị phỏng vấn, soạn giấy tờ (tiếng Nhật).

📩 Inbox ngay hoặc gửi email tới info@workengine.jp — để được tư vấn chi tiết và đồng hành từng bước.